⚠️ Важное предупреждение
Данный материал носит информационно-рекомендательный характер, не является правовой позицией автора, индивидуальной консультацией или гарантией результата. Применение рекомендаций требует индивидуальной оценки с учётом специфики вашей ситуации и проверки актуальных норм. Автор не несёт ответственности за убытки, возникшие в результате использования данного материала. Для принятия юридически значимых решений необходима консультация профильного специалиста.
Недавно разбирал случай, который заставил серьёзно задуматься. Владелец строительной фирмы искренне удивился, когда получил уведомление МВД о проверке дохода иностранного сотрудника. «Патент оплачиваем вовремя, уведомления подаём — что ещё от нас нужно?» — спрашивал он. И этот вопрос выдаёт главную иллюзию многих работодателей.
Иллюзия вот в чём: считалось, что главное в работе с мигрантами — это действующий патент и своевременные уведомления в МВД. А зарплата иностранца была внутренним делом компании и работника. Дорогие коллеги, с 1 октября 2026 года эта модель больше не работает.
Главный операционный разрыв заключается в том, что налоговая служба теперь автоматически передаёт в МВД данные о зарплате каждого иностранного работника. Если доход окажется ниже установленного порога, патент аннулируется, работник обязан выехать из страны, а компания — немедленно расторгнуть договор и правильно оформить увольнение. Как говорится, кто предупреждён, тот вооружён.
Что проверяет МВД. Формула минимального дохода.
Начнём с правовой базы, без которой остальное не понять. Приказ МВД России от 15 сентября 2026 года № 728 утвердил порядок проверки наличия и уровня дохода иностранных граждан, работающих в России. Приказ вступил в силу 1 октября 2026 года. Но здесь хочу обратить ваше внимание на важный нюанс: положения приказа о патентах и разрешениях на работу применяются к сведениям о доходах за периоды календарного года начиная с 2027 года. То есть время на подготовку есть, но его не так много.
Базовый закон — Федеральный закон от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ. Он ввёл обязанность иностранного работника обеспечивать себя и иждивенцев доходом не ниже прожиточного минимума с учётом регионального коэффициента. Основные нормы этого закона вступают в силу 1 января 2027 года.
Теперь разберём термины простыми словами, потому что их здесь много и все они важные.
Прожиточный минимум — это установленная государством минимальная сумма для обеспечения жизнедеятельности человека. В 2026 году в среднем по России он составляет 18 939 рублей на душу населения и 20 644 рубля для трудоспособного населения. Но обратите внимание: в каждом регионе своя величина. В Москве, например, 25 342 рубля на душу населения. Значит, считать нужно по показателю того региона, где иностранец фактически работает.
Региональный коэффициент — это повышающий множитель, который устанавливается законом субъекта Российской Федерации на календарный год. Если коэффициент не установлен или установлен менее единицы, применяется значение один. Проще говоря, это региональная надбавка к стоимости жизни.
Иждивенцы — это члены семьи, находящиеся на содержании иностранца. Для патента учитываются только несовершеннолетние дети, находящиеся в России. Для разрешения на работу норматив считается только на самого работника. Эту разницу часто упускают, и напрасно.
Формула минимального дохода выглядит так: прожиточный минимум на душу населения в регионе работы умножается на региональный коэффициент и умножается на количество учитываемых лиц, то есть на самого иностранца и каждого ребёнка на иждивении. Есть и ограничение сверху: итоговая величина не может превышать среднемесячную номинальную начисленную зарплату по региону за наиболее поздний календарный год.
Если иностранец работает одновременно в двух и более регионах, применяется наибольшая из величин прожиточного минимума по таким регионам. Подумайте: есть ли в вашей компании сотрудники с межрегионными командировками? Если да, этот нюанс касается вас напрямую.
Откуда МВД берёт данные о доходах.
Здесь многие делают первую и самую дорогую ошибку. Посмотрите, как подходят к этому вопросу ваши коллеги: большинство уверено, что до реальной зарплаты МВД «не дотянется». На деле всё проще и жёстче.
Основной источник — расчёт по страховым взносам, сокращённо РСВ. Это отчёт, который работодатель ежеквартально подаёт в налоговую службу. ФНС передаёт в МВД сведения о выплатах иностранцу за 3, 6, 9 и 12 месяцев календарного года, не позднее 45 календарных дней после окончания каждого периода.
Второй источник — мобильное приложение «Мой налог» для самозанятых иностранцев. ФНС передаёт сведения о доходах самозанятого за календарный год ежегодно, не позднее 45 календарных дней после окончания года.
Третий канал — Социальный фонд России. С 25 октября 2026 года фонд передаёт в МВД сведения о трудовой деятельности иностранцев из персонифицированного учёта.
Интересный парадокс заключается в том, что в расчёт идёт только официально отражённый в отчётности доход. Неофициальная часть зарплаты, так называемая «серая» доплата, для МВД не существует. Если по данным РСВ доход ниже порога, патент будет аннулирован независимо от фактических выплат наличными. Как говорится, что посеешь, то и пожнёшь.
Процедура проверки по приказу № 728. Сроки и уведомления.
Проверку проводит территориальный орган МВД на региональном уровне. Процедура состоит из пяти этапов, и на каждом из них можно допустить ошибку, которая дорого обойдётся. Давайте остановимся на каждом подробнее.
Первый этап — принятие решения о проверке. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции принимает решение в течение 3 рабочих дней со дня поступления в государственную информационную систему миграционного учёта информации из налоговых органов о доходах иностранца. ГИС МУ — это электронная база данных МВД, где хранятся все сведения о регистрационном учёте.
Второй этап — уведомление о начале проверки. Уведомление направляется в электронной форме через интернет иностранному гражданину, а также работодателю или заказчику работ, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Хочу обратить ваше внимание: уведомление приходит электронно, значит, ответственный сотрудник должен ежедневно проверять рабочую почту и личный кабинет.
Третий этап — представление сведений. В течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления иностранец и работодатель вправе представить в подразделение по вопросам миграции сведения о доходе иностранца. Обратите внимание: это право, а не обязанность. Но если за 3 рабочих дня никто не ответил, МВД примет решение по данным, имеющимся в РСВ. А там, как мы уже знаем, «конвертных» выплат нет.
Четвёртый этап — проведение проверки. Общий срок проверки — не более 30 рабочих дней со дня принятия решения о её проведении. В рамках проверки МВД может направлять запросы в органы и организации, располагающие информацией о доходе иностранца, в том числе через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. СМЭВ — это государственная система, через которую ведомства обмениваются данными в электронном виде.
Пятый этап — уведомление о результате. Иностранец и работодатель уведомляются в электронной форме в течение 1 рабочего дня, следующего за днём принятия решения. Решение может быть двух видов: признать наличие дохода и достаточного уровня либо признать отсутствие дохода или недостаточный уровень дохода.
Алгоритм действий работодателя при получении уведомления.
Если вы столкнулись с подобной ситуацией или просто хотите быть готовы — сохраните этот алгоритм. Он проверен практикой и не раз выручал компании от поспешных решений.
Первый шаг — зафиксируйте дату и время получения электронного уведомления. От этой даты отсчитываются 3 рабочих дня на представление сведений. Поверьте, споры о том, «когда именно мы его получили», возникают чаще, чем хотелось бы.
Второй шаг — сверьте начисления иностранцу с требуемым нормативом за проверяемые месяцы. Проверьте регион работы, применимый прожиточный минимум, региональный коэффициент, период действия договора и сведения об иждивенцах.
Третий шаг — проверьте соответствие данных. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, реквизиты документа и ИНН иностранца в РСВ должны совпадать с кадровыми документами. Расхождения в данных — частая причина ошибочных решений, и здесь как раз работает правило «доверяй, но проверяй».
Четвёртый шаг — подготовьте и направьте пакет документов: трудовой или гражданско-правовой договор с дополнительными соглашениями, справку о начисленном вознаграждении, расчётные листки, платёжные документы, пояснения по периодам отсутствия выплат, сведения об известных работодателю иждивенцах.
Пятый шаг — отслеживайте результат. Уведомление о результате должно поступить не позднее 1 рабочего дня после принятия решения. Если затем вынесено решение об аннулировании патента, отслеживайте отдельное уведомление об аннулировании, которое направляется в течение 3 рабочих дней со дня такого решения.
Последствия для компании.
Прекращение трудового договора.
Аннулирование патента или разрешения на работу — самостоятельное основание прекращения трудового договора с временно пребывающим иностранцем по пункту 2 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации. После получения уведомления МВД об аннулировании работодатель обязан немедленно издать приказ о прекращении договора, произвести расчёт и прекратить допуск работника к работе.
Для иностранцев, работающих без патента и разрешения на работу, трудовой договор считается прекращённым с момента подтверждения отсутствия или недостаточности дохода по итогам проверки.
Риск штрафов за продолжение работы.
После аннулирования патента продолжать привлекать иностранца к работе нельзя. Нарушение правил привлечения иностранцев к трудовой деятельности образует ответственность по статье 18.15 Кодекса об административных правонарушениях. Для юридических лиц штраф составляет от 250 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 000 000 рублей. И заметьте: штраф назначается за каждого работника отдельно. Стоит ли рисковать миллионом ради одного сотрудника с аннулированным патентом? Думаю, ответ очевиден.
Обязанность уведомить МВД об увольнении.
После оформления прекращения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан направить уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней. Штраф за неуведомление для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей, в столичных регионах — до 1 000 000 рублей.
Что не является последствием.
И здесь хочу успокоить тех, кто уже начал паниковать. Низкий доход не означает автоматический штраф работодателю без процедуры МВД. Приказ № 728 сам по себе не увольняет работника и не аннулирует патент: он регулирует проверку и подтверждение факта наличия, отсутствия или недостаточности дохода. Работодатель не должен увольнять иностранца только из-за подозрения на низкий доход до получения юридически значимого решения или уведомления. Семь раз отмерь — один раз отрежь.
Особые категории работников.
Высококвалифицированные специалисты.
Приказ № 728 прямо не устанавливает доходную проверку высококвалифицированных специалистов по своей процедуре. ВКС — это иностранцы, привлечённые на работу благодаря высокому уровню зарплаты и уникальной квалификации. Для них действует отдельный зарплатный критерий. С 1 марта 2027 года порог для основной категории специалистов составит 717 000 рублей в месяц, для научных работников, преподавателей и медиков отдельных категорий — 358 500 рублей в месяц. Оба порога ежегодно индексируются.
Иностранцы с РВП и ВНЖ.
Приказ № 728 напрямую не регулирует проверку для иностранцев с разрешением на временное проживание. РВП — это разрешение, позволяющее иностранцу жить и работать в России до трёх лет. Вид на жительство, ВНЖ, даёт право постоянного проживания. Однако закон № 241-ФЗ изменил основания аннулирования этих статусов: недостаточный доход или отсутствие трудовой деятельности в течение года могут повлечь аннулирование. После аннулирования РВП или ВНЖ иностранец обязан выехать из России в течение 15 дней.
✅ Операционный маркер. Чек-лист работодателя по контролю доходов иностранцев.
- Назначьте ответственного сотрудника за получение и обработку электронных уведомлений МВД о проверках доходов.
- Ежеквартально до сдачи РСВ сверяйте официальные выплаты каждому иностранцу с нормативом: прожиточный минимум региона умножить на региональный коэффициент с учётом иждивенцев.
- Переведите неофициальную часть оплаты в отчётность. В расчёт берётся только доход, отражённый в РСВ.
- Сверьте фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты документа и ИНН иностранца в кадровых документах и в РСВ.
- При получении уведомления о проверке зафиксируйте дату и подготовьте пакет документов в течение 3 рабочих дней.
- Не оформляйте фиктивные доплаты после уведомления. Значение имеют реально начисленные и документально подтверждённые выплаты.
- При уведомлении об аннулировании патента в тот же день прекратите допуск работника к работе и оформите прекращение договора.
- Направьте уведомление в МВД о прекращении договора в течение 3 рабочих дней и сохраните подтверждение отправки.
Наблюдение со стороны: компании, которые прошли миграционные проверки 2026 года без потерь, отличались одной простой привычкой. Они вели отчётность так, будто её каждый квартал читает МВД. Теперь, с осени 2026 года, так и происходит на самом деле.
Проверка доходов иностранцев превратила кадровый учёт в инструмент миграционного контроля. Компания, которая ведёт прозрачную отчётность и контролирует уровень официальных выплат, защищает себя от внезапной потери сотрудников и штрафов до миллиона рублей. Компания, которая платит часть зарплаты «в конверте», с 2027 года рискует получить уведомление об аннулировании патента в любой квартал. В народе говорят: не рискуй — не выиграешь. Но в этой истории выигрыш как раз на стороне того, кто не рискует.
Читайте также по теме.
Готовые шаблоны документов для других жизненных ситуаций собраны в рубрике Инструменты.
Об авторе методологии.
Филатов Валерий Александрович. Автор методологии «Нейропаспорт» и сайта neuropassport.ru.
Профессиональный бэкграунд: БХСС МВД России, корпоративный сектор («Газпром нефть — Урал», «Роснефть» — ТЗК «Кольцово», «СберЛогистика»).
Сочетание практического опыта в сфере безопасности крупного бизнеса и авторской аналитической работы — основа методического подхода: любой материал проходит через фильтр «что это меняет в реальности и как этим пользоваться».
Правовая основа.
Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 15.09.2026 № 728 «Об утверждении Порядка проведения проверки по факту наличия или отсутствия дохода, уровня дохода иностранного гражданина».
Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»».
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», статьи 13, 13.3, 18.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 327.6.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 18.15.
Просмотров: 0
Добавить комментарий