Статус верификации: ✅ НОРМА АКТУАЛЬНА НА 16.07.2026
⚠️ КРИТИЧЕСКОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:
15-дневный срок уплаты взносов после закрытия является пресекательным. Он не восстанавливается даже при ошибке в калькуляторе или болезни ИП. Просрочка на 1 день автоматически формирует задолженность на ЕНС, блокирует выдачу справок об отсутствии долгов и инициирует принудительное взыскание уже как с физического лица. Рекомендация производить расчет и уплату ДО подачи заявления Р26001.
⚠️ ВАЖНО:
Подача заявления о прекращении деятельности при наличии непогашенной задолженности по налогам, взносам или отчетности невозможна. Регистрирующий орган откажет в регистрации прекращения деятельности по пп. «а» п. 1 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ. Сначала — нулевое сальдо ЕНС, затем — подача Р26001.
Основание: Разъяснения ФНС России от 15.07.2026; Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@; НК РФ (ст. 430, 431, 432); ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
БЛОК 1. УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ШАГИ ДИАГНОСТИКИ ГОТОВНОСТИ
1.1. Сформировать справку о состоянии расчетов с бюджетом (КНД 1120401) через ЛК ИП или сайт ФНС. Убедиться в отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням и штрафам.
(Риск: отказ в регистрации прекращения деятельности по ст. 20 ФЗ № 129 / потеря времени)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
1.2. Рассчитать сумму фиксированных страховых взносов пропорционально дням работы в году закрытия с использованием официального калькулятора ФНС. Сохранить скриншот расчета и дату формирования.
(Риск: ошибка в самостоятельном расчете / недоплата и пеня / переплата и необходимость возврата)
Отметка о выполнении: Дата: Ответственный:
1.3. Оплатить рассчитанные страховые взносы ДО подачи заявления Р26001. Дождаться отражения платежа на ЕНС (1–3 рабочих дня).
(Риск: формирование долга сразу после закрытия / взыскание с физлица / блокировка счетов)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
1.4. Сдать все декларации за текущий период (УСН, НДС, 3-НДФЛ) до подачи заявления. Отметка о сдаче должна появиться в ЛК.
(Риск: камеральная проверка после закрытия / начисление штрафов за несдачу / отказ в прекращении)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
1.5. Снять ККТ с регистрационного учета через личный кабинет ОФД или ФНС. Получить отчет о закрытии фискального накопителя.
(Риск: административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП / невозможность закрыть ИП без акта снятия)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
БЛОК 2. ОТРАСЛЕВЫЕ НАДСТРОЙКИ
👤 ИП БЕЗ РАБОТНИКОВ
2.1. Проверить корректность данных в калькуляторе ФНС: ОГРНИП, дата постановки на учет, планируемая дата снятия. При расхождении с ЕГРИП — обратиться в техподдержку ФНС до уплаты.
(Риск: расчет по неверным параметрам / формирование некорректного начисления)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.2. Закрыть расчетный счет в банке после уплаты всех обязательств и получения подтверждения от ФНС об отсутствии долгов. Получить справку о закрытии счета.
(Риск: списание банком комиссии после закрытия ИП / образование технического долга)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.3. Уничтожить печать (при наличии) с составлением акта уничтожения. Сохранить акт как доказательство прекращения использования реквизитов.
(Риск: мошенническое использование печати третьими лицами / гражданско-правовая ответственность экс-ИП)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.4. Подать заявление Р26001 только после подтверждения нулевого сальдо ЕНС и сдачи всей отчетности.
(Риск: отказ регистрирующего органа / повторная подача и госпошлина)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.5. После получения листа записи ЕГРИП о прекращении деятельности повторно заказать справку о состоянии расчетов. Убедиться в отсутствии «хвостов».
(Риск: скрытая задолженность, выявленная позже / исполнительное производство)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
👥 ИП С РАБОТНИКАМИ
2.6. Уведомить работников о предстоящем увольнении под роспись в сроки, установленные ТК РФ (не менее чем за 2 месяца для ИП, если это предусмотрено трудовым договором; иначе — по общим правилам ст. 81 ТК РФ).
(Риск: иск о незаконном увольнении / восстановление на работе / компенсация морального вреда)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.7. Произвести полный расчет с работниками (зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск) в последний рабочий день. Выдать справки 2-НДФЛ и сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
(Риск: жалоба в ГИТ / материальная ответственность за задержку выплат / штрафы)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.8. Сдать финальную отчетность по сотрудникам: РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (подраздел 1.2 — стаж) до подачи заявления Р26001.
(Риск: начисление взносов и штрафов после закрытия / невозможность сдать отчетность за закрытое ИП)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.9. Провести сверку расчетов с СФР по страховым взносам и социальному страхованию. Получить акт сверки или справку об отсутствии задолженности.
(Риск: расхождения между данными ИП и фонда / блокировка закрытия / долги переходят на физлицо)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.10. Передать кадровые документы работников в муниципальный архив или архив организации-правопреемника. Получить акт приема-передачи.
(Риск: утрата документов / административная ответственность по ст. 13.20 КоАП / невозможность подтверждения стажа сотрудников)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
2.11. Сдать отчетность в Росстат (форма П-4, МП-сп) за последний отчетный период, если обязанность установлена.
(Риск: штраф по ст. 13.19 КоАП / административное дело после закрытия)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: Ответственный:
БЛОК 3. КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТОРА (ИЛИ САМОГО ИП)
3.1. Проверить наличие скриншота из официального калькулятора ФНС и соответствие суммы начислению в ЛК.
Вопрос аудитору: «Подтвержден ли расчет официальным инструментом ФНС и сохранено ли доказательство?»
Отметка о проверке: ☐ Дата: Аудитор:
3.2. Проверить соблюдение императивной последовательности: долги → отчетность → уплата → заявление Р26001.
Вопрос аудитору: «Соблюден ли императивный порядок действий?»
Отметка о проверке: ☐ Дата: Аудитор:
3.3. Сверить дату уплаты взносов в платежном поручении с датой снятия с учета (строго ≤ 15 дней).
Вопрос аудитору: «Оплачены ли взносы строго в установленный НК РФ срок?»
Отметка о проверке: ☐ Дата: Аудитор:
3.4. Проверить наличие актов передачи документов в архив, справок о сверке с СФР и корректность оформления увольнений.
Вопрос аудитору: «Завершены ли все трудовые отношения и подтверждено ли это документально?»
Отметка о проверке: ☐ Дата: Аудитор:
3.5. Заказать финальную справку о состоянии расчетов ПОСЛЕ получения листа записи ЕГРИП.
Вопрос аудитору: «Проведена ли контрольная сверка после официального закрытия?»
Отметка о проверке: ☐ Дата: Аудитор:
3.6. Проверить соответствие используемых форм и алгоритмов разъяснениям ФНС от 15.07.2026.
Вопрос аудитору: «Соответствуют ли действия актуальной позиции налогового органа?»
Отметка о проверке: ☐ Дата: Аудитор:
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
За 30 дней до закрытия: Начать с Блока 1. Получить справку о состоянии расчетов. Сдать всю текущую отчетность.
За 15 дней до закрытия: Для ИП с работниками — завершить кадровые процедуры (Блок 2). Провести сверки с фондами.
За 3–5 дней до подачи Р26001: Рассчитать и уплатить страховые взносы. Дождаться разноски на ЕНС. Получить нулевую справку.
День подачи: Подать Р26001 только при подтвержденном нулевом сальдо.
После закрытия: Повторно проверить ЕНС. Закрыть счет. Уничтожить печать. Хранить все документы 5 лет.
При обнаружении красного флага: Немедленно остановить процедуру. Устранить нарушение. Только после этого переходить к следующему шагу.
⚠️ ДИСКЛЕЙМЕР:
Данный чек-лист является инструментом операционного контроля и методологической адаптации. Он основан на действующем законодательстве РФ и разъяснениях ФНС по состоянию на 16.07.2026. Не заменяет индивидуальную налоговую консультацию. Применение алгоритма осуществляется на собственный риск налогоплательщика с учетом специфики деятельности и наличия наемных работников.
Просмотров: 0
Добавить комментарий