Используйте этот алгоритм до первой отгрузки товара на Wildberries. Чек-лист составлен на основе официальных материалов площадки и норм действующего законодательства РФ (НК РФ, 422-ФЗ, ГК РФ, КоАП РФ, УК РФ) и направлен на то, чтобы выявить финансовые, правовые и налоговые ловушки старта до того, как они станут потерями. Каждый пункт — действие с указанием риска пропуска.
Гриф: Для внутреннего пользования. Селлеры маркетплейсов и начинающие предприниматели. Инструмент первичной диагностики по методологии Нейропаспорт.
Данный чек-лист является инструментом первичной диагностики и не заменяет индивидуальную правовую, финансовую и налоговую оценку. Анализ не является правовой позицией автора.
Шаг 1. Проверь статус, резидентство, ИНН, режим и документы на товар.
1.1. Подтверди статус налогового резидента РФ (для физлиц — нахождение в РФ не менее 183 дней в году; ст. 11, 207 НК РФ). (Риск: нерезидентам отказ в регистрации; при утрате статуса — НДФЛ 30% и валютный контроль.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
1.2. Сверь выписку ЕГРИП/ЕГРЮЛ: ИНН актуален, запись о регистрации присутствует, ОКВЭД соответствует деятельности (для дистанционной торговли — 47.91). (Риск: верификация ИНН через реестры ФНС блокирует регистрацию при расхождениях.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
1.3. Если ты самозанятый (НПД): убедись, что продаёшь только продукцию собственного производства и не продаёшь юрлицам и ИП. (Риск: перепродажа чужого товара запрещена ч. 2 ст. 4 422-ФЗ — режим неприменим с первого дня, доначисление НДФЛ 13% и НДС 20% за весь период.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
1.4. Проверь, что НПД не совмещён с УСН/ПСН/ОСНО (совмещение запрещено ч. 6 ст. 2 422-ФЗ); патент для торговли через маркетплейсы неприменим. (Риск: аннулирование режима, доначисление задним числом.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
1.5. Зафиксируй дедлайн оплаты лицензионного платежа (14 дней с начала регистрации) в календаре с напоминанием; мониторь баланс ежедневно, не допускай задолженности. (Риск КРИТИЧЕСКИЙ: штрафы списываются безакцептно и могут мгновенно создать долг; при неоплате за 14 дней кабинет удаляется необратимо, доказательная база уничтожается — отстоять права становится нечем.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
1.6. Если товар маркируемый (легпром, обувь, парфюмерия, БАД): зарегистрируйся в «Честном ЗНАКе» и подключи ЭДО до загрузки первой единицы. (Риск: отказ в приёмке и штрафы по 488-ФЗ; оборот без маркировки — ст. 15.12 КоАП, при крупном размере — ст. 171.1 УК.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
1.7. Верифицируй разрешительные документы на каждую категорию (декларация/сертификат/СГР/лицензия): документ действующий, выдан на заявителя, покрывает конкретный ТН ВЭД; сохрани сканы с метаданными. (Риск КРИТИЧЕСКИЙ: модерация WB — технический фильтр, не подтверждение легитимности; ответственность за соответствие товара несёшь ты — ст. 14.43 КоАП до 1 млн ₽ для ООО + конфискация, ст. 238 УК; площадка регрессирует убытки и штрафы на продавца.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
Шаг 2. Посчитай юнит-экономику до запуска.
2.1. Посчитай на единицу: (Цена − Комиссия КВВ − Логистика − Эквайринг − Упаковка − Возвраты) и сравни с закупкой × 1,25 (запас 25% на колебания тарифов). (Риск: на товаре до 300 ₽ комиссия 14–48% плюс логистика и возвраты съедают 60–90% выручки — работаешь в минус, не замечая.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
2.2. Не запускай позиции с маржой ниже 30% после всех издержек. (Риск: первое же изменение тарифа или возврат уводят юнит в убыток.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
2.3. Заложи оборотный капитал на кассовый разрыв 35 дней (выплаты WB — до 21 дня, задержки до 30 дней; закупка и логистика — сразу). (Риск: без резерва остановка закупок при первой задержке выплат.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
Шаг 3. Зафиксируй оферту, тарифы и лицензионный платёж.
3.1. Сохрани локальную копию оферты ООО «РВБ», перечня штрафов и правил приёмки/возврата (PDF + скриншоты с датой) ДО уплаты лицензионного платежа. (Риск: споры о ретроактивных штрафах без доказательств условий на момент начала работы.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
3.2. Сохрани скриншот/выгрузку актуального прайса комиссий (КВВ) по своим категориям из WB Partners. (Риск: комиссии меняются площадкой в одностороннем порядке, модель устаревает за квартал.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
3.3. Сохрани чек/платёжное поручение об уплате 5 000 ₽ с назначением платежа по тексту оферты; в течение 7 дней проверь наличие УПД в разделе «Документы». (Риск: без УПД лицензионный платёж не принимается в расходы на УСН «Д−Р» — пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; платёж не считается возвратным активом.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
3.4 Прими как факт латентные угрозы: дословная оферта, полный прайс, сроки отчётов и УПД, формулировки раздела «Изменения для продавцов на УСН», условия промобонусов в открытом доступе не читаются. Заведи журнал фиксации этих условий по мере их проявления в кабинете. (Риск: непрозрачность = твоя зона риска, которую площадка применит после акцепта.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
Шаг 4. Настрой налоговый контур.
4.1. Запомни правило базы: доход = вся сумма, уплаченная покупателем до вычета комиссии WB (ст. 249, п. 1 ст. 346.15 НК РФ), а не то, что пришло на счёт. (Риск: занижение базы на УСН «доходы» и НПД — недоимка, пеня, штраф 20–40% по ст. 122 НК РФ.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
4.2. Настрой ежемесячную сверку валовой выручки в агентском отчёте WB с записями в КУДиР / чеками «Мой налог» (не позднее 5-го числа следующего месяца). (Риск: расхождение с данными, переданными WB в ФНС по п. 3.5 ст. 23 НК РФ, — автоматическое требование по ст. 88 НК РФ.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
4.3. Веди контроль лимитов нарастающим итогом по агентским отчётам: 2,0 млн ₽ (порог подготовки смены НПД) и 59 млн ₽ (порог НДС по ФЗ-176). (Риск: слёт с режима задним числом; с 2026 года НДС 7% для УСН свыше 60 млн ₽.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
4.4. Запрашивай все УПД на услуги площадки (КВВ, логистика, хранение) и на лицензионный платёж за период до сдачи декларации; при отсутствии — фиксируй обращение в поддержку с датой и номером. (Риск: без УПД расход не подтверждён на УСН «Д−Р» — ст. 252 НК РФ.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
Шаг 5. Построй резервный финансовый и доказательный контур.
5.1. Открой отдельный расчётный счёт вне ВБ Банка; настрой еженедельную сверку реестра выплат WB с выпиской. (Риск: ВБ Банк — единый контур «продажи + банк + выплаты» без резерва; блокировка останавливает и продажи, и деньги.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
5.2. Создай резервный доказательный контур ВНЕ кабинета: еженедельно выгружай агентские отчёты, УПД, реестры выплат, переписку с поддержкой, скриншоты кабинета и карточек. (Риск КРИТИЧЕСКИЙ: при удалении кабинета за неоплату (14 дней) площадка уничтожает доступ к данным — оспорить удержания, регресс и отстоять права становится нечем; восстановление кабинета невозможно.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
5.3. Заведи журнал промобонусов: дата начисления, сумма, срок действия, остаток, кампании; сверка раз в месяц с разделом «Мои бонусы». (Риск: промобонусы нельзя вывести, срок 1 год — без контроля сгорают; ФНС может квалифицировать неиспользованные бонусы как внереализационный доход.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
5.4. Заведи журнал возвратов: дата, SKU, причина, сумма списания, тариф на момент возврата; сверка раз в месяц. (Риск: расходы на возвратах меняются тарифами, которыми ты не управляешь, — без журнала нет доказательной базы.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
5.5. При уведомлении об изменении тарифов фиксируй в таблице: старый тариф, новый, дата вступления, затронутые SKU; пересчитай юнит-экономику по топ-10 позициям. (Риск: молчание или использование кабинета после публикации изменений трактуется как согласие с новыми условиями, п. 7 оферты.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
5.6. Не используй основное операционное юрлицо для тестовых категорий. (Риск: удаление кабинета и потеря лицензионного платежа по одной категории могут парализовать весь бизнес.)
Отметка о выполнении: ☐ Дата: ___________
📖 Читать полную аналитическую справку: Wildberries: что скрыто за платным входом для продавца.
Просмотров: 0
Добавить комментарий